Formularvorlagen und Eingänge
Eigene Vorlagen bauen, ausgefüllte Formulare nachlesen – und optional per Mail verschicken.
Zwei Reiter: Vorlagen und Eingänge.
Vorlagen
Eine Vorlage ist eine Liste von Feldern. Sieben Feldarten stehen zur Verfügung, alle mit einem Handschuh bedienbar:
| Art | Wofür |
|---|---|
| Einzeilig, Mehrzeilig | Freitext |
| Zahl, Datum, Uhrzeit | Messwerte und Zeitpunkte |
| Auswahl | Vorgegebene Antworten – auf dem Gerät der schnellste Weg |
| Ja/Nein | Der schnellste überhaupt |
Freitext ist auf dem Gerät mühsam; deshalb stehen Auswahl und Ja/Nein vorn.
Je Feld lässt sich Pflicht setzen. Fehlt beim Absenden eine Pflichtangabe, sagt das Gerät welche – statt das Formular stillschweigend abzulehnen.
Feldschlüssel sind stabil. Sie entstehen einmal aus der Beschriftung und ändern sich beim Umbenennen nicht. Die Antworten hängen daran; ein wechselnder Schlüssel machte jeden bisherigen Eingang unlesbar.
Eine Vorlage lässt sich kopieren. Ein Einsatzbericht hat dreißig Felder; wer daneben eine Fassung für die Hilfeleistung braucht, tippt sie sonst neu und übersieht dabei zuverlässig eines.
Vorlagen aus einer Tabelle importieren
An den Formularen selbst gibt es dafür keine Knöpfe. Der Import – mit Musterdatei und Probelauf – steht wie bei allen anderen Bereichen auf der Seite Import unter Organisation, Bereich Formulare. Jede Vorlage wird als neue Vorlage angelegt, nichts wird überschrieben. Gibt es den Titel schon, steht „(Import)“ dahinter. E-Mail-Empfänger und ausgefüllte Eingänge gehören nicht zur Datei – Empfänger müssen nach dem Import neu eingetragen werden. Ist eine Vorlage in der Datei fehlerhaft, bricht der Import ab und legt gar nichts an.
Startvorlagen
Neue Organisationen bekommen fünf Startvorlagen mit: „Mängelmeldung Fahrzeug oder Gerät" (Kategorie Technik: Datum, Fahrzeug und/oder Gerät aus dem Bestand, Mangel, einsatzbereit?, Dringlichkeit, Foto), „Atemschutz – Einsatznachweis" (Kategorie Atemschutz: Datum, Einsatznummer, Träger, Gerätenummer, Dauer unter Atemschutz, Tätigkeit, Auffälligkeiten), „Einsatzkurzbericht" (Kategorie Einsatz: Einsatznummer, Datum, Beginn, Lage, Maßnahmen, Verletzte, Übergabe, Ende, Foto), „Kostenübernahme – Einsatzprotokoll" (Kategorie Verwaltung: Einsatzdaten, Kostenträger, eingesetzte Fahrzeuge, Material, Erklärung der Kostenübernahme und Unterschrift) und „Fahrtenbuch – Fahrzeug" (Kategorie Fahrzeuge: Fahrzeug, Datum, Fahrer, Anlass, Strecke, Zeiten, Kilometerstand bei Abfahrt und Rückkehr). Sie lassen sich wie jede Vorlage ändern oder kopieren.
Bestehende Organisationen haben diesen Stand seit dem 14. Oktober 2026 ebenfalls: Fehlende Startvorlagen wurden ergänzt, unveränderte ältere Fassungen auf die neue gehoben. Was Sie angepasst haben, blieb unberührt, und eine gelöschte Vorlage kommt nicht zurück.
E-Mail-Empfänger
Je Vorlage lassen sich bis zu zehn Adressen hinterlegen. Ein ausgefülltes Formular geht dann zusätzlich dorthin – der Eingang im Portal bleibt der Bestand.
Verschickt wird über die Warteschlange und eine Mail je Adresse: Sonst stünde die Adresse des Gerätewarts im An-Feld der Wehrführung.
Die Mail ist eine Benachrichtigung, kein Bestand. Sie geht erst nach dem Speichern raus – ein hängender Mailserver darf kein Formular kosten, das im Funkloch ausgefüllt wurde.
Eingänge
Was ausgefüllt wurde, mit Vorlage, Einsatz, Verfasser und Zeitpunkt. Ein Eingang wird nie geändert, nur angehängt: Wer etwas korrigieren will, füllt ein neues aus, und der alte Stand bleibt nachvollziehbar.