Kontakte
Ansprechpartner mit mehreren Kontaktwegen – personenbezogen und auf jedem Fahrzeug-Tablet.
Personenbezogene Daten: sie liegen auf jedem gekoppelten Fahrzeug-Tablet. Deshalb steht bei der Löschung ausdrücklich dabei, dass ein Kontakt erst mit dem nächsten Abgleich von den Geräten verschwindet.
Immer erreichbar
Ein Schalter „immer erreichbar" hebt einen Kontakt an die Spitze der Liste – der Schlüsselinhaber, der auch nachts drangeht, soll nicht zwischen fünfzig Bürozeiten-Kontakten gesucht werden müssen.
Kontaktwege
Ein Kontakt kann mehrere Wege tragen, nicht nur eine Telefonnummer:
| Art | Wirkung beim Antippen |
|---|---|
| Telefon / Mobil / Fax | Ruft direkt an |
| Öffnet das Mailprogramm | |
| Funkrufname | Reiner Text, kein Verweis |
| Adresse | Reiner Text, kein Verweis |
| Internet | Öffnet die Adresse (ergänzt https://, wenn nichts angegeben ist) |
Die Kontaktwege lassen sich nachträglich ändern: am Weg das Stift-Symbol für Art, Nummer und Etikett. Das Etikett („dienstlich", „nachts" …) ist ein Schreibfeld mit Auswahl bereits verwendeter Etiketten – eigene Texte sind möglich. Mit den Pfeilen nach oben und unten ändern Sie die Reihenfolge der Wege; Art, Nummer und Etikett stehen in festen Spalten untereinander. Die Kontakte selbst stehen alphabetisch.
Der Weg muss zur Art passen: bei E-Mail eine gültige Adresse, bei Telefon, Mobil und Fax eine Nummer aus Ziffern, Leerzeichen und + ( ) / -. Sonst steht die Meldung direkt am Feld.
Die beim Anlegen eingetippte Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden sofort zu eigenen Kontaktwegen – sonst stünden sie nur im alten Einzelfeld und der Kontakt sähe in der Wege-Liste aus, als hätte er keine.
Verknüpfung mit einem Objekt
Ein Kontakt lässt sich einem Objekt zuordnen (dort mit einer objektbezogenen Rolle), bleibt aber ein eigenständiger, organisationsweiter Datensatz – er kann parallel an beliebig vielen weiteren Objekten hängen.
Sensibel blendet einen Kontakt komplett aus, auf Geräten ohne ausdrückliche Freigabe.