Einsätze nachbereiten
Abgeschlossene Einsätze im Portal nachbereiten, ergänzen und als Bericht drucken, dazu die Einsatzstatistik eines Jahres für den Jahresbericht mit Excel-Tabelle.
Angelegt wird ein Einsatz auf dem Gerät – dort entsteht er rechtzeitig. Im Portal geht es um das, was danach kommt: nachlesen, ergänzen, abschließen.
Nur abgeschlossene Einsätze. Laufende und offene Einsätze zeigt eine eigene Seite, Einsatzübersicht – zwei Seiten für zwei Fragen statt einer Liste mit Haken. Wer einen laufenden Einsatz sucht, findet ihn hier nicht.
Suche
Nach Meldebild, Stichwort, Einsatznummer, Straße oder Ort – die Liste zeigt die letzten 200 Treffer, neueste zuerst.
Einsatzstatistik
Oben auf der Seite Einsätze führt der Knopf Statistik zur Einsatzstatistik: die Einsätze eines Jahres nach Monat, Stichwort, Tageszeit, Ort und Fahrzeug – die Zahlen für den Jahresbericht.
Oben rechts wählen Sie das Jahr; zur Wahl stehen die Jahre, in denen es Einsätze gibt, und das laufende. Gezählt wird nach der Alarmzeit, bei Einsätzen ohne Alarm nach dem Zeitpunkt der Anlage. Anders als die Liste oben zählt die Statistik alle Einsätze des Jahres, auch noch nicht abgeschlossene.
Die Kennzahlen
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Einsätze | Anzahl ohne Übungen |
| Übungen | Als Übung angelegte Einsätze |
| Dauer im Mittel (Median) | Vom Alarm bis zum Abschluss |
| Einsatzstunden | Summe der Einsatzdauern |
| Stunden der Kräfte | Stärke der Fahrzeuge × Dauer, über alle Einsätze; daneben die Zahl der Kräfte gesamt |
Stunden der Kräfte = Σ (Stärke aller Fahrzeuge des Einsatzes × Dauer in Stunden)| Einsatz | Stärke | Dauer | Stunden der Kräfte |
|---|---|---|---|
| Brand Wohnung | 1/2/15 = 18 | 2 h 30 min | 45 |
| Ölspur | 0/1/5 = 6 | 1 h | 6 |
| Summe | 24 Kräfte | 3 h 30 min | 51 |
Die Stärke kommt aus der Fahrzeugstärke, die in der Nachbereitung eingetragen wird. Fehlt sie, zählt der Einsatz bei den Stunden der Kräfte mit null.
Was bei der Dauer nicht mitzählt: Einsätze ohne Abschluss und Einsätze, die länger als drei Tage dauern – das ist fast immer ein vergessener Abschluss, keine Einsatzdauer. Sie zählen bei Anzahl, Monat, Stichwort und Ort mit, nur nicht bei Dauer, Einsatzstunden und Stunden der Kräfte.
Übungen
Die Monatsübersicht zeigt Einsätze und Übungen immer getrennt, als gestapelte Säulen. In allen übrigen Auswertungen zählen Übungen nur mit, wenn der Haken Übungen mitzählen gesetzt ist.
Die Auswertungen
| Auswertung | Inhalt |
|---|---|
| Je Monat | Säulen Januar bis Dezember, Einsätze und Übungen getrennt |
| Nach Stichwortgruppe | Brand, Technische Hilfe, ABC / Gefahrgut, Rettungsdienst, Sonstiges, Ohne Stichwort |
| Häufigste Stichworte | Die zehn häufigsten Stichworte, genau wie gemeldet |
| Nach Tageszeit | In Blöcken zu vier Stunden (00–04 Uhr, 04–08 Uhr …) |
| Nach Wochentag | Montag bis Sonntag |
| Nach Ortsteil | Die zehn häufigsten Ortsteile |
| Fahrzeuge im Einsatz | Die zehn Fahrzeuge mit den meisten Einsätzen |
Die Stichwortgruppe ist eine Näherung. Leitstellen benennen ihre Stichworte verschieden; LORVIS schließt die Gruppe aus dem Anfang des Stichworts: B, F, BMA, Brand oder Feuer ergibt Brand; TH, H, Hilfe, VU, Unwetter oder Wasser Technische Hilfe; ABC, CBRN, G oder Gefahr ABC / Gefahrgut; RD, RTW, NA, FR oder MANV Rettungsdienst. Was nicht passt, steht unter Sonstiges. Die genauen Stichworte stehen daneben unter „Häufigste Stichworte".
Einsätze ohne Ortsteil fehlen in der Auswertung nach Ortsteil, Einsätze ohne Stichwort unter „Häufigste Stichworte".
Tabelle (xlsx)
Tabelle (xlsx) lädt alle Einsätze des gewählten Jahres als Excel-Datei herunter – eine Zeile je Einsatz, Übungen immer mit und in der Spalte Art gekennzeichnet, unabhängig vom Haken:
Nummer, Datum, Alarm, Ende, Dauer (Min.), Stichwort, Gruppe, Meldung, Ortsteil, Art, Sonderrechte (ja, nein oder unbekannt), Fahrzeuge, Stärke.
So lässt sich jede Zahl der Seite nachrechnen oder eine eigene Auswertung bauen.
Nur im Manager, nur mit Netz. Die Statistik wird auf dem Server gerechnet und steht nicht auf den Geräten. Sie zählt nur die Einsätze Ihrer eigenen Organisation – Einsätze Ihrer Einheiten zählen nicht mit. Wer die Seite Einsätze öffnen darf, öffnet auch die Statistik.
Was sich nachtragen lässt
- Fahrzeugstärke – drei Zahlen je eingesetztem Fahrzeug, die vierte ist die Summe. In der Nachbereitung, weil im Einsatz selbst nicht immer jemand dazu kommt, sie einzutragen.
- Rettungsdatenblatt anhaken/lösen – ein Verweis auf ein bestehendes Blatt, kein eigener Inhalt.
- Ein Einsatz lässt sich abschließen, wieder öffnen oder löschen.
Einsatz abschließen fragt vorher nach. Sind noch Trupps unter Atemschutz, nennt die Rückfrage sie beim Namen („Noch unter Atemschutz: Trupp 1, Trupp 2“) und schließt sie mit dem Einsatzende ab. Der Einsatz verschwindet dann aus der Einsatzübersicht, die Geräte bekommen den Abschluss. Ein abgeschlossener Einsatz lässt sich oben auf der Seite mit Wieder öffnen zurückholen; er steht danach wieder in der Einsatzübersicht und auf den Geräten. Ohne das Recht, Einsätze zu verwalten, gibt es beide Knöpfe nicht.
Objekt aus dem Alarm anlegen
Hat ein Alarm ein Objekt genannt, das es im Objektbestand nicht gibt, fragt die Einsatzakte nach dem Abschluss: „Der Alarm nannte das Objekt … Es ist nicht im Objektbestand. Möchten Sie es anlegen und mit diesem Einsatz verknüpfen?"
Die Frage erscheint nur, wenn alle Bedingungen zutreffen:
- Der Einsatz stammt aus einem Alarm und ist abgeschlossen.
- Es ist kein Objekt verknüpft, aber ein Objektname aus dem Alarm vorhanden.
- Der Einsatz hat eine Koordinate.
- Das Modul Objekte ist aktiv und Sie dürfen Objekte verwalten.
Objekt anlegen … öffnet Name und Art. Angelegt wird das Objekt mit Anschrift, Plan-Nummer und Koordinate des Einsatzes; die Gefährdung steht vorbelegt auf „mittel" und ist zu prüfen. Der Einsatz wird mit dem Objekt verknüpft, und die Objektseite öffnet sich für Anfahrten, Kontakte und Pläne.
Es gibt keinen Automatismus: Ein Objektname aus einem Alarmtext ist ungeprüft, deshalb legt LORVIS das Objekt nur auf Ihre Bestätigung an. Wie LORVIS ein Objekt schon beim Alarm zuordnet, steht unter Einsätze am Gerät.
Der Einsatzbericht
Der Bericht gibt es in zwei Fassungen:
- Als PDF herunterladen – eine echte PDF-Datei mit dem Text des Berichts (A4 hoch, mit Seitenzahlen): Kopfdaten (darunter die Sonderrechte: ja, nein oder unbekannt), Einsatzabschnitte, Patienten, Einsatzmittel, Meldungen, Personal und Zeitleiste. Gedacht zum Ablegen und Weitergeben, etwa an die Leitstelle oder die Behörde. Patienten stehen nur drin, wenn Ihr Konto sie lesen darf; sonst fehlt der Abschnitt, und der Bericht sagt es am Ende. Bilder, Lagebilder, Flugbuch und Rettungsdatenblätter sind nicht im PDF.
- Drucken (mit Bildern) – die druckfertige Seite ohne Menü und Seitenleiste, mit allem Eingebetteten; im Browser auch als PDF zu sichern.
Der Bericht fasst zusammen, was am Einsatz entstanden ist:
| Abschnitt | Inhalt |
|---|---|
| Verlauf | Jede Eintragung mit Uhrzeit, Verfasser, Bildern |
| Einsatzmittel und Abschnitte | Wer war da, in welchem Abschnitt |
| Flugbuch | Drohnenmissionen und -flüge, wenn das Modul gebucht ist |
| Lagebilder | Whiteboard-Skizzen, vollständig eingebettet (anders als in der laufenden Ansicht, die nur verweist) |
| Rettungskarten | Nur ein Verweis – kein vollständiges Blatt eingebettet |
| Gesamtstärke, Zeitleiste, Personal | Zusammengefasst aus dem, was schon erfasst ist |
Die Zeitleiste der Einsatzmittel
Zu- und Abgänge der Fahrzeuge und ihre Statusmeldungen stehen in der Zeitleiste – ein Zugang als „Einsatzmittel hinzugefügt: Name", ein Abgang mit Grund:
| Grund | Bedeutung |
|---|---|
| entlassen | Am Gerät über „Entlassen" aus dem Einsatz genommen |
| einem anderen Einsatz zugeteilt | Das Fahrzeug wurde einem neuen Einsatz zugeordnet – ein Fahrzeug gehört nie zwei Einsätzen gleichzeitig |
Abgänge vor dem 22. September 2026 stehen ohne Grund da; er lässt sich nachträglich nicht ermitteln. Dieselben Ereignisse schreibt LORVIS auch als Einträge in den Einsatzverlauf, damit sie am Gerät sichtbar sind – siehe Einsätze am Gerät.
Übernommene Whiteboard-Stände und nach Einsatzende archivierte Lagebilder erscheinen im Verlauf als Eintrag mit Bild.
Patientendaten erscheinen nur mit dem Recht patienten – unabhängig
davon, ob das Konto den Einsatz sonst sehen darf. Das ist eine zweite,
eigene Grenze nach Art. 9 DSGVO. Der Bericht unterscheidet dabei ausdrücklich
zwischen „darf ich nicht sehen" und „gibt es nicht" – eine leere Liste allein
sagt beides nicht.