Material

Ein eigener Menüpunkt seit dem 07.09.2026, erreichbar unter /portal/material. Vorher lag der Katalog unter den Fahrzeugen – und dort war das Fahrzeug der Gegenstand, das Material nur eine seiner Eigenschaften. Wer Material verwaltet, fragt andersherum: wo ist die Motorsäge, welches Fahrzeug führt das Spineboard? Hier ist deshalb das Gerät der Gegenstand, die Fahrzeuge sind seine Eigenschaft.

Katalog statt Freitext

Wie bei Personal und Punktarten: gesucht wird über einen gepflegten Katalog, nicht über frei getippten Text. Frei getippt entstehen „Motorsäge", „Kettensäge" und „Motorkettensäge" nebeneinander – und die Suche fällt genau dann durch, wenn sie zählt.

Eine Standardliste lässt sich mit einem Knopf einmal komplett aufnehmen, statt fünfzig Zeilen von Hand einzutippen; was nicht passt, wird danach einzeln wieder herausgenommen.

Barcode je Katalogeintrag

Jedes Gerät im Katalog kann einen eigenen Barcode tragen (eindeutig je Organisation) – die Suche auf dieser Seite trifft ihn exakt und zuerst. Ein Scan meint damit genau ein Gerät, nicht eine Trefferliste.

Menge ist freiwillig, mit Absicht

„Vorhanden" ist die eigentliche Auskunft, um die es an der Einsatzstelle geht – eine erfundene Menge, die nie gezählt wurde, wäre schlimmer als gar keine Angabe. Menge und Hinweis bleiben deshalb frei.

Zuordnung in beide Richtungen

Ein Gerät lässt sich hier an mehrere Fahrzeuge gleichzeitig hängen (Häkchen je Fahrzeug, mit Menge und Hinweis, alles auf einmal gespeichert). Derselbe Bestand lässt sich umgekehrt auch von der Fahrzeug-Seite aus bearbeiten – ein Fahrzeug hakt dort aus dem Katalog an, was es führt. Beide Wege bearbeiten denselben Bestand; ein abgehängtes Gerät lässt sich jederzeit wieder demselben Fahrzeug zuordnen. In der Fahrzeugliste heißt der Knopf je Fahrzeug Material.

In der Materialliste stehen dafür zwei Spalten: Auf Fahrzeugen und In Lagerorten. Beide sind ein Knopf, der nach dem Klick die Zuordnung öffnet – bei den Fahrzeugen wie bei den Lagerorten mit Haken, Anzahl und Hinweis. Die Spalte „In Lagerorten" ist auf schmalen Bildschirmen ausgeblendet. Lagerorte und Material sind alphabetisch sortiert.

Lagerorte: Material im Gebäude

Material liegt nicht nur auf Fahrzeugen, sondern auch im Feuerwehrhaus oder in einem Lager. Unter dem Katalog steht dafür der Abschnitt Lagerorte.

• Anlegen: ein Gebäude mit Name (z. B. „Feuerwehrhaus Uslar") und optional einer Anschrift. Der Name ist je Organisation eindeutig.
• Bearbeiten und entfernen: Name und Anschrift lassen sich ändern. Beim Entfernen fragt LORVIS nach – das Material, das dort verzeichnet ist, verschwindet mit dem Lagerort.
• Material zuordnen: in der Materialliste über die Spalte In Lagerorten oder am Lagerort die Geräte aus dem Katalog auswählen (Suche in der Liste, Haken setzen). Je Gerät sind Anzahl und Hinweis freiwillig, etwa „Regal B". Gespeichert wird der ganze gezeigte Stand auf einmal.

Auf den Geräten sieht man das auf der Seite Material. Lagerorte gehören wie der ganze Katalog zum Modul Fahrzeuge.

Prüffristen und Inventur

Unter Material → Prüffristen und Inventur steht, welches Gerät wann geprüft werden muss. Jedes Gerät auf einem Fahrzeug oder in einem Lagerort hat eine Frist in Monaten – und zwar variabel:

• Die Frist der Art trägt man beim Gerät im Katalog ein („Prüffrist in Monaten“): Leiter 12, Schlauch 24, Atemschutzgerät 12.
• Eine eigene Frist je Gerät überschreibt sie – „dieses eine Gerät alle 6 Monate“ – über das Uhr-Symbol in der Zeile. Leer lassen heißt: es gilt wieder die der Art.
• Ohne Frist wird ein Gerät nicht überwacht. Das ist eine Entscheidung, keine Lücke.

Die Seite zeigt je Gerät einen von fünf Zuständen: überfällig, nie geprüft (eine Frist gilt, aber es gibt keinen Nachweis – das zählt als fällig), bald fällig (in den nächsten 30 Tagen), in Frist, ohne Frist. Die Zähler oben sind zugleich die Filter; vorgewählt ist „Fällig“. Das Dringendste steht zuerst. Ort und Suchfeld grenzen weiter ein.

Prüfen: Ergebnis (in Ordnung, Mangel, fehlt), gezählte Menge neben der Soll-Menge, Datum (heute, nachtragen geht, die Zukunft nicht) und eine Notiz. Die Fälligkeit rechnet ab der jüngsten Prüfung – ein nachgetragener älterer Eintrag schiebt sie nicht zurück. Ein Mangel steht beim Gerät, auch am Handy; das Gerät gilt trotzdem als geprüft.

Inventur eines ganzen Orts: Wählt man einen Ort (Fahrzeug oder Lagerort), trägt „Inventur dieses Orts: alles in Ordnung“ alle überwachten Geräte dort heute als vollständig und in Ordnung ein (gezählte Menge = Soll). Geräte ohne Frist bekommen dabei keinen Nachweis. Abweichungen trägt man vorher je Gerät ein.

Prüfverlauf: Jede Prüfung bleibt als Nachweis stehen (Uhr-mit-Pfeil-Symbol: die letzten 30), mit Namen von Gerät und Ort – auch wenn beide später entfernt werden.