Personal, Rufgruppen, Informationen

Personal mit Qualifikationen, Atemschutznachweisen und Ausbildungsfristen, dazu Informationen und Funkrufgruppen – die Stammdaten fürs Fahrzeug und wo sie gepflegt werden.

Drei Reiter auf einer Seite: Personal, Informationen und Funkrufgruppen. Jeder hat eine eigene Adresse, damit ein Verweis dort landet und nicht auf einer Sammelseite.

Personal

Name, Dienstgrad, Funktion, Erreichbarkeiten, Einheit – und die Qualifikationen.

G 26.3, Streckendurchgang, Übung/Einsatz und theoretische Unterweisung. Eingetragen wird jeweils der letzte Termin; LORVIS rechnet daraus, bis wann er gilt: ein Jahr später minus einen Tag (10.10.2026 → gültig bis 09.10.2027). Bei der G 26.3 zählt die gewählte Laufzeit; drei Jahre sind die Regel, ab 50 gilt ein Jahr. Das Formular zeigt unter jedem Datum, bis wann es gilt.

Einsatzbereit ist nur, wer alle vier eingetragen und gültig hat. Fehlt ein Datum, ist der Geräteträger nicht einsatzbereit. Wer die Fristen nicht in LORVIS führen will, schaltet die Prüfung unter Einstellungen → Einsätze → Atemschutz: Fristen prüfen ab; dann zählt allein die Qualifikation „Atemschutz“. Eine Einheit richtet sich nach ihrer Hauptorganisation.

Abgelaufene Nachweise stehen in der Liste zuerst. Sie sind ein Einsatzverbot nach FwDV 7, kein Formfehler.

Barcode

Optional, je Person, eindeutig innerhalb der Organisation. Dieselbe Nummer darf in einer anderen Feuerwehr vorkommen – zwei Wehren, die unabhängig voneinander bei 0001 anfangen, dürfen sich nicht gegenseitig sperren.

Ein Handscanner meldet sich als Tastatur an. Das Feld ist deshalb ein gewöhnliches Textfeld: hineinklicken und scannen.

Qualifikationen

Acht sind vorgegeben, eigene lassen sich anlegen – mit Bezeichnung und Abkürzung. Der Schlüssel wird aus der Bezeichnung gebildet und danach nie geändert; umbenannt wird nur, was auf dem Bildschirm steht.

Fristen des Personals

Im Reiter Personal führt oben der Knopf Fristen zur Seite „Fristen des Personals": was eine Einsatzkraft zu einem Datum nachweisen muss – Erste-Hilfe-Auffrischung, Unterweisungen, Fortbildungen, Führerscheinkontrolle, arbeitsmedizinische Vorsorge.

Frist anlegen fragt nach:

Feld	Hinweis
Einsatzkraft	Auswahl aus dem aktiven Personal
Was wird fällig?	Freitext. Als Vorschlag stehen zuerst die Qualifikationen Ihrer Organisation, danach gängige Fristen wie „Erste-Hilfe-Auffrischung" oder „Unterweisung Motorsäge"
Fällig am	Pflichtfeld
Intervall in Monaten	Leer heißt einmalig; höchstens 120 Monate
Notiz	Etwa Lehrgang, Termin, Ausbilder

Mehrere Fristen je Einsatzkraft sind möglich. Bearbeiten und Entfernen stehen in jeder Zeile.

Zähler und Filter

Über der Liste stehen Offen, Überfällig, Kein Nachweis, In 30 Tagen, In Frist, Erledigt und Alle, jeweils mit Anzahl. Die Zähler sind zugleich die Filter; vorgewählt ist „Offen". Daneben sucht ein Feld nach Name oder Frist. Das Dringendste steht zuerst, darin nach Fälligkeit.

Erledigt

Erledigt bucht die Frist mit Datum und dem Namen dessen, der den Knopf drückt; die Zeile zeigt danach „zuletzt … von …".

Mit Intervall rückt der Fälligkeitstag von selbst vor: Erledigt-Datum plus Intervall, am Monatsende ohne Sprung in den Folgemonat (31. Januar plus ein Monat ist der 28. Februar).
Ohne Intervall ist die Frist abgeschlossen und bleibt als Nachweis stehen (Filter „Erledigt"). Ein neuer Fälligkeitstag öffnet sie wieder.

Die Atemschutznachweise stehen mit drin

Für jede aktive Einsatzkraft mit der Qualifikation Atemschutzgeräteträger zeigt die Seite die vier Nachweise – G 26.3, Streckendurchgang, Übung/Einsatz, Unterweisung – mit an, damit alles Fällige an einer Stelle steht. Diese Zeilen sind nur zum Lesen („gepflegt an der Einsatzkraft"); geändert werden sie weiter an der Einsatzkraft, der Knopf Zum Personal führt dorthin.

Als Fälligkeit steht der letzte gültige Tag (Termin plus ein Jahr minus einen Tag). An ihm selbst gilt der Nachweis noch, ab dem Folgetag steht er als überfällig.
Ein Nachweis, der nie eingetragen wurde, zählt unter Kein Nachweis. Auch er macht den Träger nicht einsatzbereit – siehe Personal im Fahrzeug.
Ist die Prüfung der Fristen in den Einstellungen abgeschaltet, stehen hier keine Atemschutznachweise.

Nur im Manager. Die Fristen des Personals gehen nicht auf die Geräte und brauchen deshalb Netz. Sie gehören zum Modul Personal: Wer die Personalseite öffnen darf, öffnet auch die Fristen.

Wird eine Einsatzkraft entfernt, gehen ihre Fristen mit – samt dem Nachweis, wann sie erledigt wurden.

Dieselbe Rechnung gilt für die Fristen der Fahrzeuge.

Informationen

Dienstanweisungen, Merkblätter, Hinweise. Sie liegen auf jedem Gerät und sind ohne Netz lesbar.

Feld	Hinweis
Titel
Art	Freitext mit Vorschlägen. Sechs sind vorgegeben, dazu jede Art, die diese Organisation schon benutzt hat
Text
Zeitraum	Beide Felder leer heißt: gilt dauerhaft
Dokument	Ein Dokument aus der Dateiverwaltung als Anhang, mit einem Griff zu öffnen

Angehakt heißt nicht „steht auf dem Gerät". Seit es den Zeitraum gibt, kann eine Information aktiv sein und trotzdem nirgends stehen. Die Liste sagt das dazu, damit man sie nicht im Abgleich sucht.

Der Zeitraum wird auf dem Gerät gerechnet. Ein Tablet im Funkloch gleicht tagelang nicht ab; der Server würde ihm sonst die abgelaufene Fassung dalassen und die neue vorenthalten.

Funkrufgruppen

Bezeichnung, Rufgruppe und Verwendung. Die Reihenfolge lässt sich mit zwei Pfeilen anpassen – im Einsatz greift die Hand nach der, auf der gesprochen wird, nicht nach der ältesten.

Geschickt wird beim Verschieben die ganze Reihenfolge auf einmal, damit kein Rang doppelt vergeben wird, wenn zwei Leute gleichzeitig sortieren.